QUALIOPI
Comment obtenir la certification de votre organisme de formation ?
Si vous êtes organismes de formation, vous êtes certainement habitués aux réformes gouvernementales sur le Travail et la Formation.
La certification des prestataires de formation a connu (et connaitra) de nouveaux bouleversements dont le dernier en date est la loi “Avenir Professionnel” dans le but de redonner du pouvoir aux citoyens sur leur carrière professionnelle.
Le référencement Datadock n’est désormais plus suffisant pour attester de la qualité d’une formation. À partir de janvier 2022, tous les organismes de formation financés par des fonds publics ou mutualisés de la formation professionnelle devront obtenir la certification Qualiopi.
La certification Qualiopi, qu’est-ce que c’est ?
Qualiopi est le nouveau référentiel national qualité (RNQ) qui a été voté le 7 novembre 2019. Au 1er janvier 2022, il ne suffira plus d’être référencé Datadock. Le référencement Datadock sera la première étape pour obtenir la certification de l’organisme de formation.
En d’autres termes, la certification Qualiopi sert à prouver que vous respectez bien les exigences du Référentiel National Qualité, basé sur 7 critères, eux-mêmes déclinés en 32 indicateurs.
À qui s’adresse la certification Qualiopi ?
La certification de l’organisme de formation s’adresse à tous les organismes participant au développement des compétences, et souhaitant bénéficier des fonds publics ou mutualisés. Parmi eux, on trouve :
- Les organismes de formation
- Les CFA, centres de formation des apprentis,
- Les CBC, centres de bilans de compétences
- Les Centres d’accompagnement à la VAE validation des acquis de l’expérience
L’objectif est de s’assurer que la structure soit en capacité de dispenser des prestations de qualité, aussi bien dans la conception que dans l’organisation et l’animation.
Les objectifs de la certification de l’organisme de formation :
Les objectifs de la certification Qualiopi peuvent être multiples, et souvent dans l’intérêt des organismes formateurs :
- Continuer à bénéficier des financements mutualisés (État, OPCO, Pôle Emploi, région, etc.)
- Adopter une démarche qualité de la formation
- Développer son CA et pérenniser son activité
- Optimiser la satisfaction client
- Augmenter les prix de la formation
Du côté des bénéficiaires, la certification de l’organisme de formation leur assure de recevoir une formation de qualité.
Concrètement, comment obtenir la certification de l’organisme de formation ?
Répondre aux 7 critères qualité du RNQ
Le prérequis de base pour obtenir votre certification Qualiopi, ce sera de remplir les exigences fixées par le RNQ.
Attention ! Selon la nature de votre organisme (OF, CBC, VAE, CFA), vous ne serez pas concerné par le même nombre d’indicateurs. Sur les 32 indicateurs au total, il n’y en a que 22 qui soient du tronc commun et donc applicables à TOUS types d’organismes.
À vous d’examiner en profondeur les 7 critères et 32 indicateurs, afin de voir lesquels vous concerne et d’adopter une démarche qualité pour tous les remplir.
Choisir votre organisme certificateur
Vous devrez ensuite sélectionner un organisme certificateur. C’est cet organisme qui vous fera passer l’audit pour obtenir la certification de votre centre de formation.
Dans cet article, nous vous avons rassemblé 5 conseils pour choisir correctement votre organisme certificateur Qualiopi.
Bon à savoir : il existe 3 types d’audits pour obtenir la certification Qualiopi :
- Audit initial (pour les nouvelles structures)
- Audit de suivi (certification valable 3 ans, audit de vérification entre le 14ᵉ et 18ᵉ mois)
- Audit de renouvellement (audit à réaliser avant la date d’expiration de la certification)
Vous faire accompagner pour optimiser votre réussite
Vous pouvez également choisir de vous faire accompagner par des professionnels afin d’optimiser vos chances de réussite au moment d’obtenir votre certification Qualiopi. Un accompagnement personnalisé peut vous aider à franchir les étapes sans commettre d’erreurs, notamment en vous faisant effectuer des “audits blancs” ou “pré-audits”.
S’armer de l’accompagnement d’un cabinet de conseil expert en formation peut vous être utile afin d’adopter plus efficacement une démarche qualité pour vos formations.
Vous êtes un organisme de formation et vous souhaitez obtenir la certification du centre de formation Qualiopi ?
Nos experts vous accompagnent dans la construction et le déploiement de votre stratégie formation.
